Установить сканер на ровную поверхность. Это необходимо для точного позиционирования объектов сканирования.

Разместить сканер на устойчивой поверхности. Любое прецизионное оборудование, в том числе и сканер, чувствительно к вибрации. Не располагайте сканер рядом с устройствами, оборудованными вентилятором или двигателем, такими как копировальный аппарат, принтер или системный блок компьютера.

Не допускать попадания на сканер прямых солнечных лучей. Продолжительное воздействие мощного источника света может привести к изменению характеристик светочувствительных элементов сканера.

Необходимо поддерживать в помещении необходимую температуру и влажность воздуха. При слишком низкой температуре снижается эффективность смазки движущихся частей и механизмов сканера, а при воздействии потоков теплого воздуха образуется конденсат. При высокой температуре смазочные материалы испаряются и могут осесть на элементах оптической системы сканера. Кроме того, эксплуатация сканера при повышенной температуре в помещении сокращает срок его бесперебойной работы. Сухой воздух не повредит сканеру, а слишком влажный может стать причиной неисправности устройства.